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CaseTracking se conecta al portal oficial del Poder Judicial de un país mediante un abogado virtual, actualiza información automáticamente y recibe notificaciones directas de los portales para agendar eventos importantes y cumplir plazos.
*Si no se cuenta con la conexión a los portales oficiales, CaseTracking permite agregar manualmente los procesos judiciales y mantener una gestión centralizada de seguimiento y control de expedientes. Aunque no se sincronizarán automáticamente, ayudará a mantener el control y organización de la gestión.
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El expediente electrónico recopila automáticamente información, movimientos y documentación de un proceso judicial, gracias a la conexión con los portales oficiales. Permite el acceso rápido y seguro desde cualquier ubicación con conexión a Internet.
Nuestra solución elimina la necesidad de realizar tareas manuales de clasificación de estados o etapas en procesos judiciales, con la posibilidad de personalizar estas etapas y crear SLAs propios.Con esto se logra ahorro de tiempo y recursos, reducción de errores y mejor consistencia de la información.
La automatización del flujo de procesos reduce las tareas manuales y repetitivas, como la creación de documentos jurídicos y la programación de eventos, para mejorar la eficiencia y productividad del equipo.
Con la información almacenada en CaseTracking, es posible generar informes en tiempo real y con documentos de fácil manejo, como Excel o PDF; lo que permite conocer el estado de los juicios en una cartera específica o en general.
CaseTracking brinda acceso a toda la información relevante de los procesos judiciales en una sola vista, lo que simplifica la colaboración al permitir asignar tareas, adjuntar documentos, agendar eventos y dejar comentarios. Con esto se logra un mayor control y visibilidad para un seguimiento más eficiente de los juicios, sin depender de las firmas de abogados.
En Lemontech, estamos comprometidos a ofrecer los mejores productos. Cuéntanos cuál conexión necesitas y evaluaremos la factibilidad de desarrollo.
“CaseTracking es una herramienta muy poderosa y ha simplificado nuestro trabajo. Su funcionalidad, su simpleza, su capacidad, han sido un verdadero apoyo para el control de nuestra cartera de juicios, que hoy va por sobre los 10.000 casos. Sus reportes en línea son de mucha ayuda para nuestros externos”.
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Con CaseTracking, ya no es necesario revisar manualmente cada caso para conocer su estado. Ahora podemos acceder rápidamente a la cartera completa, agilizando la presentación de demandas y teniendo un mayor control desde la asignación hasta el ingreso al tribunal. Además, los juicios avanzan más rápido gracias a la clasificación de la reportería por tramos de atraso.
"Nuestro mayor desafío tenía que ver con automatizar las acciones judiciales sin necesidad de verificar esto. CaseTracking nos permitió tener información de navegación, logrando orden y metodología en nuestra gestión".
"Nos mantiene informados de manera inmediata sobre el estado de los procesos y simplifica bastante nuestra labor para hacer un correcto seguimiento de todos los casos".
Nuestros procesos son mucho más ágiles gracias a que CaseTracking ofrece información en tiempo real. Es fácil hacer seguimiento al proceso, tomar decisiones, facturar oportunamente al cliente e incluso ver los niveles de educación que uno tiene para un caso. La definiría como una herramienta amigable, funcional, eficiente. Yo les recomendaría, tal como lo hicieron conmigo.
"Antes dependíamos de una base de Excel, lo cual era altamente ineficiente. Sin embargo, tras la implementación del software, experimentamos un cambio total en cuanto a la rapidez, organización y asignación de tareas. Además, hemos logrado una optimización significativa de los procesos, eliminando la necesidad de preguntar a otros abogados sobre el estado de los asuntos".
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